Как открыть документ Word 2013 в старой версии Word. Как создать ворд документ в виндовс 10


Как бесплатно пользоваться Microsoft Offiсe в Windows 10? | Клуб Информационной Безопасности

Как бесплатно пользоваться Microsoft Offiсe в Windows 10?

[​IMG]

Наверно все знают о том что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн.

Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote и новинка Sway. Установка не требуется. Выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно.

Пакет для редактирования документов Офис онлайн, позволяет не только просматривать но и создавать, редактировать ранее созданные документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office

Кто то скажет -

  • Да ну это-же так не удобно
  • чтобы открыть или создать документ нужно быть в браузере
  • Нельзя создать документ прямо с рабочего стола
  • Созданный документ хранится в облаке (нет доступа при отсутствии интернета)
  • куда проще поставить один из аналогов Microsoft Office
Но это же скучно! Давайте попробуем провести небольшую интеграцию пакета MS Office онлайн в Windows 10, и сможем создавать новые документы и редактировать их практически как с настольной программой Microsoft Office, только бесплатно.

Ставим задачи попробуем справится с выше указанными проблемами. Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему.

Первым делом решим вопрос запуска документов MS Office онлайн непосредственно с рабочего стола.

  1. Создаем ярлыки для веб-приложений Word, Exel , PowerPoint .
[​IMG] ​Создать готовые ярлыки просто.

Кликаем правой кнопкой мыши на рабочем столе , в контекстном меню выбираем Создать → Ярлык.В строку «Укажите расположения файла» скопируйте ссылку, указанную ниже, согласно приложению MS Office, и нажмите Далее и введите желаемое имя.

Код:

Word : https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU Exel : https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU PowerPoint :https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU 2. Настроим OneDrive. ​Для того чтобы новый документ сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive
  • С помощью Проводника создадим в OneDrive папку "Документы"
  • Откроем Параметры OneDrive, нас интересует вкладка Автосохранение
[​IMG]
  • Здесь необходимо в пункте документы изменить «Только этот компьютер» на «OneDrive», внеся изменения жмем \ОК
Если все сделали правильно то в Параметрах системы- Параметры\Система\Хранилище Вы увидите что расположение для хранения документов поменялось.

3. Итог.​

Давайте протестируем как у нас получилось интеграция Microsoft Offiсe онлайн в Windows 10.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола. Запустим любой из наших ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему используете такую учетку то пароль вводить не придется, просто нажмите кнопку.

В открывшимся окне нажмем на Новый документ или выберем готовый шаблон, все мы можем начинать печатать, -согласитесь быстро и удобно.

Документ сохраняется автоматически вам нет необходимости переживать что набранный текст или таблица не сохранятся.

Закроем окно и в Проводнике Windows 10 перейдем OneDrive \ Документы

Видим созданный нами документ, он хранится не только в облаке но и у нас на компьютере (Есть доступ к файлу без интернета.

Но вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере он удалится в облаке и наоборот).

Редактирование документов в MS Office онлайн

Вы можете перенести в эту папку и старые документы созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью их редактировать.

В папке OneDrive \ Документы нужно правой кнопкой мыши кликнуть на нужном документе и в контекстном меню выбрать «Посмотреть на OneDrive.com» или «Посмотреть интернете».

После открытия окна, нажмите на кнопку Редактировать документ и в появившемся меню выберите Изменить в Word Online, теперь вы можете вносить правки.Вот и все мы справились с поставленной задачей и можем создавать и редактировать ранее созданные документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office. :happy:

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для просмотра скрытого текста

 

provisionsecurity.club

В Word завершения ввода в Word 2016 для Mac

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Элементы автотекста позволяют быстро вставить текст и изображения, введя всего лишь несколько символов. Word сопровождается количество встроенных элементов автотекста, и можно создавать и собственные.

Вставка текста и изображений с помощью автотекста

  1. Нажмите кнопку, где нужно вставить автотекст.

  2. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • Если вы знаете автотекста, который вы хотите использовать, начните вводить его имя

    • В меню Вставка выберите Автотекст, выберите команду Автотекст и щелкните элемент, такие как имя файла, из списка.

    Совет: Элементы автотекста, которые можно добавить отображаются в подменю шаблон для документа, такие как Обычный. Самый быстрый способ вставки элемента автотекста — введите первые четыре символа строки и, когда появится быстрая подсказка, нажмите клавишу Return.

Создание элемента автотекста

  1. Выделите текст или рисунок, который требуется сохранить в качестве элемента автотекста.

    Чтобы сохранить автотекста с записью, включите знак абзаца Знак абзаца в выделенный фрагмент.

    Совет: Чтобы отобразить знаки абзацев, на вкладке " Главная ", нажмите кнопку Показать все непечатаемые символы .

  2. В меню Вставка выберите команду Автотекст и нажмите кнопку Создать.

  3. В диалоговом окне Создание автотекста введите имя для элемента автотекста.

    Приложение Word сохранит элемент автотекста для последующего использования.

    Совет: Если вы собираетесь вставлять элементы автоматически, имя должно содержать не менее 4 символов, так как приложение Word вставляет элемент только после ввода четырех символов.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Приложение Word сохранит элемент автотекста в шаблоне Normal, который делает его доступным во всех документах. Если вы хотите ограничить автотекста для конкретного документов, в меню Вставка выберите Автотекст, выберите команду Автотекст стрелок Искать в и выберите шаблон, который вы хотите использовать.

Вставка элемента автотекста из меню

Автотекст можно использовать для вставки текста или рисунков в документ.

  1. Щелкните в том месте документа, где нужно вставить элемент автотекста.

  2. В меню Вставка выберите Автотекст, выберите команду Автотекст и выберите в списке элементов автотекста введите здесь имя элемента автотекста, который вы хотите. Нажмите кнопку Вставить.

    Совет: Элементы автотекста, которые можно добавить отображаются в подменю шаблон для документа, такие как Обычный. Самый быстрый способ вставки элемента автотекста — введите первые четыре символа строки и, когда появится быстрая подсказка, нажмите клавишу Return.

Редактирование элемента автотекста

  1. Вставьте элемент автотекста в документ.

  2. Внесите нужные изменения.

  3. Выделите в документе измененный элемент автотекста.

    Чтобы сохранить автотекста с записью, включите знак абзаца Знак абзаца в выделенный фрагмент.

    Совет: Чтобы отобразить знаки абзацев, на вкладке " Главная ", нажмите кнопку Показать все непечатаемые символы .

  4. В меню Вставка выберите команду Автотекст и нажмите кнопку Создать.

  5. Введите исходное имя элемента автотекста и нажмите кнопку ОК.

  6. Когда вам будет предложено переопределение записи стандартного блока, нажмите кнопку Да.

    Примечания: 

    • В следующий раз при вставке элемента автотекста приложение Word будет использовать измененный элемент.

    • Отменить изменение или удаление элемента автотекста невозможно.

Удаление элемента автотекста

  1. В меню Вставка наведите указатель на пункт Автотекст и затем щелкните Автотекст.

  2. В списке Имя элемента щелкните имя элемента автотекста, который требуется удалить.

  3. Нажмите кнопку Удалить.

    Примечание: Отменить изменение или удаление элемента автотекста невозможно.

Удаление нескольких элементов автотекста

  1. В меню Вид выберите пункт Черновик, Веб-документ, Структура или Разметка страницы.

  2. В меню Сервис выберите пункт Шаблоны и надстройки.

  3. Щелкните Организатор, а затем откройте вкладку Автотекст.

  4. В поле в левой части экрана удерживая нажатой клавишу COMMAND и щелкните элементы автотекста, которые вы хотите удалить и нажмите кнопку Удалить.

    Примечание: Отменить изменение или удаление элемента автотекста невозможно.

Дополнительные сведения

Добавление текущей даты при вводе

support.office.com

Как открыть документ Word 2013 в старой версии Word

Каждая новая версия Word приносит нам все новые и новые возможности, которые недоступны в старых версиях. Например, файлы, сохраненные в новом формате docx, не могут быть открыты в версии Word до 2007 года выпуска. Но что же делать, если вы хотите передать этот файл человеку, который пользуется старой версией Word?

Вы можете легко сохранить файл в новой версии Word, но в старом  формате doc.

Чтобы сделать это откройте документ, который хотите преобразовать в новый формат и нажмите вкладку «Файл».

201512216

Далее в списке с левой стороны выбираем «Сохранить как» и выбираем место, куда хотим сохранить файл.  Вы можете выбрать либо «последние папки», то есть место куда сохранялись в последнее время ваши документы, либо же нажать на кнопку «обзор» чуть ниже и выбрать новое место для хранения файла.

201512217

Как открыть документ Word 2013 в старой версии Word

Выбираем место для хранения, и в поле "тип файла" - выбираем «Документ Word 97-2003». Далее можно поменять имя файла (при желании) и нажимаем кнопку «Сохранить»  в нижнем правом углу окна.

201512218

Как открыть документ Word 2013 в старой версии Word

Теперь высветилось окно «Microsoft Word проверка совместимости», это говорит  о том, что мы теряем сохраняя файл в другом формате. Если это не имеет для вас значения, нажимаем клавишу «продолжить».

Если вы не хотите чтобы данное окно высвечивалось каждый раз при сохранении в старом формате, убираем флажок «Проверка совместимости при сохранении документов»

201512219

Как открыть документ Word 2013 в старой версии Word

После сохранения файла в новом формате к имени  файла добавляется фраза «Режим ограниченной функциональности». И получившийся документ с расширением doc теперь можно открывать и в старых версиях офиса.

2015122110

Если вам прислали файл в формате docx, и переделать по инструкции выше у них нет времени,  а у вас Word 2003 и при открытии данного формата пишет ошибку:

1.Открываем ссылку сайта майкрософт, выбираем язык и нажимаем "Скачать";

2.Запускаем скачанный файл и устанавливаем его.

Данным действием вы установили пакет совместимости для старых версий Word, теперь даже если у вас Word 2003 -  вы сможете открыть файлы более новых офисов с расширением docx.

Если есть еще варианты, или дополнения - пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

vynesimozg.com


Смотрите также