Создание нового документа в Microsoft Word. Шаблоны документов. Как создать документ ворд в виндовс 10


Как создать документ в Microsoft Word. Создаем новый текстовый документ в Windows

Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы. Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.

Оглавление:

  1. Использование горячих клавиш
  2. Используем меню редактора
  3. Контекстное меню Windows
  4. Создание шаблона документа
  5. Заключение
  6. Наши рекомендации
  7. Стоит почитать

Использование горячих клавиш

Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:

Ctrl+N

Делать это нужно, при запущенном редакторе.

Вам пригодится: здесь представлены все основные сочетания горячих клавиш Word

Используем меню редактора

Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу "Файл". Выберите пункт "Создать". Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт "Новый документ". Выберите его, и нажмите кнопку "Создать".

Меню

Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

Контекстное меню Windows

Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.

Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт "Создать", затем "Документ Microsoft Word". Он будет создан.

Создаем документ Word через контекстное меню

Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт "Переименовать". Набирайте нужное значение, и щелкайте "Enter".

Теперь запускайте его, и можно работать.

Создание шаблона документа

Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

Шаблон Word - базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона - официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.

Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню "Файл", и щелкайте кнопку "Сохранить как". В открывшемся окне выберите тип файла "Шаблоны Word", и место расположения шаблона. Нажмите кнопку "Сохранить".

Сохранение шаблона Word

Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.

Открытие шаблона Word

Видео к статье:

Заключение

Используйте нашу инструкцию, чтобы создать новый документ Word. Функция шаблонов пригодится вам, если в работе вы часто используйте однотипные документы.

Наши рекомендации

Хотите узнать, как делать сноски? Тогда читайте наши руководства.

В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылки в Word позволит сделать документ более интерактивным.

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

techprofi.com

Как создать, сохранить и открыть документ в Microsoft Word?

По моему мнению каждый уважающий себя пользователь ПК должен уметь пользоваться стандартным пакетом Microsoft Office (Word, Exel, Power Point, Access), ну хотя бы на начальном уровне. Поэтому я начинаю первую серию уроков в которой вы научитесь пользоваться Microsoft Word.Как создать, сохранить и открыть документ в Microsoft Word?Сначала научимся создавать, сохранять и открывать текстовые документы.

Создание документа

Чтобы создать новый документ в Microsoft Word 2007 необходимо выполнить такие действия:1. Нажмите на кнопку «Office»Как создать, сохранить и открыть документ в Microsoft Word?2. Затем выбираем пункт «Создать»

Как создать, сохранить и открыть документ в Microsoft Word? 3. Перед вами откроется диалоговое окно «Создание документа». Выберите необходимую вкладку из перечисленных шаблонов и нажмите создать. Для того, чтобы создать пустой текстовый документ нажмите «Новый документ», а затем создать. В Microsoft Word 2007 по умолчанию уже выбран «Новый документ», но вы легко можете выбрать любой другой шаблон из меню «Шаблоны»Как создать, сохранить и открыть документ в Microsoft Word?4. После нажатия на кнопку «Создать» у вас появится новый текстовый документ со стандартным именем «Документ …».

Сохранение документа

1. Для того, чтобы сохранить документ – вам необходимо снова обратится к кнопке «Office» и нажать «Сохранить»

Как создать, сохранить и открыть документ в Microsoft Word?2. Откроется диалоговое окно «Сохранение документа», в котором вы можете выбрать название файла, тип файла и место, куда вы хотите сохранить документ (папку или Локальный диск).Как создать, сохранить и открыть документ в Microsoft Word?3. В области «Имя файла» вы можете переименовать ваш документ, а в разделе «Тип файла» выбрать формат, в котором сохранится файл.Ниже на изображении вы увидите все возможные форматы файлов, в которых можно сохранить созданный и отредактированный документ в Microsoft Word 2007. Как создать, сохранить и открыть документ в Microsoft Word?

Открытие документа

1. Для того, чтобы открыть уже созданный и сохраненный документ необходимо снова обратится к кнопке «Office» и выбрать, соответственно, «Открыть».

Как создать, сохранить и открыть документ в Microsoft Word?2.Далее перед вами откроется диалоговое окно «Открытие документа», при помощи которого вы должны выбрать местонахождение необходимого документа и открыть его (нажмите на документ левой кнопкой мыши и нажмите «Открыть»).Как создать, сохранить и открыть документ в Microsoft Word?3. После этого откроется выбранный вами документ, и вы сможете его редактировать, распечатать и т.д.

На этом все, напомню, что в этом уроке мы рассмотрели как создавать, сохранять и открывать документы в Microsoft Word 2007.

vgtk.ru

Создание документа Word - Word

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Начать работу с базовым документом в Microsoft Office Word очень легко: нужно лишь открыть новый пустой документ и начать ввод текста. Независимо от того, начинаете ли вы с чистого листа или же перерабатываете существующий документ, следуйте простым инструкциям, чтобы обеспечить высокое качество результатов и быстро получить профессиональный документ.

Сложные документы часто содержат колонтитулы, номера страниц, ссылки, уравнения, список литературы, оглавление и указатель. Любой из этих элементов можно также использовать при создании шаблона, который будет применяться снова и снова. Чтобы получить дополнительные сведения об этих элементах, введите их названия в поле Поиск Word.

Совет: Если вы хотите создать документ определенного типа, например бизнес-план или резюме, можно ускорить процесс при помощи шаблона. В разделе шаблонов на сайте Microsoft Office Online представлены шаблоны различных типов документов, включая резюме, сопроводительные письма, бизнес-планы, визитные карточки и статьи в стиле APA.

В этой статье

Открытие нового документа и ввод текста

Создание документа на основе шаблона

Удаление документа

Дальнейшие действия

Открытие нового документа и ввод текста

  1. В Microsoft Office Word 2010 2013 или 2016, выберите файл и нажмите кнопку Создать.  В Microsoft Office Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Создать.

  2. Дважды щелкните элемент Новый документ.

Создание документа на основе шаблона

Чтобы в качестве отправной точки использовать шаблон, выполните одно из следующих действий:

  1. В Microsoft Office Word 2010 2013 или 2016, выберите файл и нажмите кнопку Создать.  В Microsoft Office Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Создать.

  2. В группе Шаблоны выполните одно из следующих действий:

    • Если вы используете Microsoft Office Word 2007, нажмите кнопку Установленные шаблоны выберите шаблон, который доступен на вашем компьютере. Если вы используете Microsoft Office Word 2010, просмотрите Доступные шаблоны

    • В Microsoft Office Word 2007 щелкните одну из ссылок в разделе Microsoft Office Online. В Microsoft Office Word 2010 щелкните Шаблоны Office.com. В Microsoft Office Word 2013 и 2016 все установленные шаблоны отображаются при выборе пунктов Файл и Создать. Дополнительные шаблоны можно найти с помощью поля Поиск шаблонов в сети.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон.

Сохранение и повторное использование шаблонов

Если в загруженный шаблон были внесены изменения, можно сохранить его на компьютере и использовать повторно. Найти все настроенные шаблоны несложно: просто выберите Мои шаблоны в диалоговом окне Создание документа. Чтобы сохранить шаблон в папке «Мои шаблоны», выполните следующие действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сохранить как.

  3. В диалоговом окне Сохранение документа нажмите кнопку Шаблоны.

  4. В списке Тип файла выберите пункт Шаблон Word.

  5. В поле Имя файла введите имя шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Удаление документа

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Открыть.

  3. Найдите файл, который нужно удалить.

  4. Щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить в контекстном меню.

Дальнейшие действия

После создания документа можно изменить форматирование или добавить рисунок, таблицу или титульную страницу. Дополнительные сведения о работе с документом см. в следующих разделах:

support.office.com

Как работать в WordPad?

С самых первых версий Windows поставляется с очень полезным инструментом редактирования текста под названием WordPad. Это приложение можно считать облегчённой версией Microsoft Word или более продвинутым приложением, чем текстовый редактор Блокнот. С выходом новых версий Windows WordPad становится более удобным и получает больше возможностей. Этот инструмент позволяет создавать, редактировать, просматривать и печатать текстовые документы. В этой статье будет показано как работать с WordPad, где его найти и как им пользоваться: создать, сохранить новый документ и распечатать.

 Как работать в WordPad?

WordPad сравнение новых версий и старых

Начиная с Windows 95 WordPad входит в состав всех версий данной ОС. Приложение всегда было удобным инструментом для лёгкого и быстрого редактирования документов. В старых версиях интерфейс состоял из множества небольших меню и кнопок.

Устаревшая версия WordPad

Новые версии WordPad более дружелюбны для обычного пользователя в связи с лентой бар, появившейся в первый в Microsoft Office 2007. WordPad же получил свою ленту меню с выпуском Windows 7.

Современная меню лента

В настоящее время WordPad также, как и в Windows 7 выглядит в Windows 8 и Windows 10 за исключением некоторых визуальных отличий.

Старое и новое меню WordPad

В старых версиях WordPad необычные команды были спрятаны в меню. При необходимости вставить дату и время в документ не было доступной кнопки на панели инструментов. Нужно было использовать меню вставка. В новых версиях WordPad просто нужно нажать на кнопку.

Панель быстрого доступа WordPad

Ещё одним не маловажным дополнением к современной версии WordPad является панель быстрого доступа, расположенная в верхней части окна и содержащая несколько важных кнопок:

  • Сохранить (CTRL + S) – сохранение активного документа;
  • Отменить (CTRL + Z) – отмена последних действий;
  • Вернуть (CTRL + Y) – повторенное выполнение последнего действия.

Рядом с ними находится кнопка Настройка панели быстрого доступа. Тут можно внести некоторые изменения, включить или отключить кнопки. Простым нажатием на значок похожий на стрелку, откроется выпадающее меню.

Настройка панели быстрого доступа WordPad

Другим способом добавления кнопок на панель быстрого доступа, является щелчок правой кнопки мыши или удержание любой из опций на ленте, и выбор функции Добавить на панель быстрого доступа.

Добавить на панель быстрого доступа

Важной особенностью в современной версии является возможность просмотра и редактирования документов, созданных в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 (docx) и Open Office (odt), но более старые пакеты MS Office (.doc) WordPad не в состоянии открыть. Для открытия файлов, созданных в старых версиях MS Word нужно использовать приложение Word Viwer.

Но вряд ли ограничения в открытии устаревших документов Word будут существенным недостатком для современного пользователя ПК.

Где найти и как открыть WordPad?

Приложение можно открыть, используя несколько методов:

В Windows 7 его можно найти в меню Пуск, в папке Стандартные или воспользовавшись поиском введя «WordPad».

Открыть wordpad в windows 7

В Windows 10 следует перейти в меню Пуск и выбрать Все приложения.

Открыть меню Пуск и Все приложения

Немного прокрутив вниз нужно открыть папку Стандартные – Windows. В этом списке находится приложение WordPad.

 Открытие WorPad через Пуск

Но самым быстрым способом открытия WordPad будет ввод этого слова в Поиск. Для открытия окна поиска, нужно щёлкнуть мышью или коснуться значка «Лупа» на панели задач.

Открытие Поиска Windows 10

Дальше в строку поиска ввести «WordPad» и выбрать для запуска соответствующий результат.

Открытие WordPad через Поиск

Также, как и другие приложения в Windows 10, WordPad можно закрепить на панели задач и на начальном экране, щёлкнув правой кнопкой мыши или коснуться и удерживать до появления меню.

Закрепить WordPad на панели задач и начальном экране Windows 10

Обзор интерфейса WordPad

Окно WordPad включает ленту, которая чем-то напоминает ленту в MS Office 2007, 2010 и 2013. На изображении ниже представлено деление на определённые области.

Интерфейс современного WordPad

Главное меню – Файл, предлагает основные варианты для создания нового документа, открытия уже существующего, сохранения документа, печати и настройки размера страницы. Принцип работы версий WordPad в 7, 8 и 10 версиях Windows схож.

Главное меню Файл

Первая закладка носит название Главная и предлагает ряд действий, сгруппированных в соответствии с задачами.

Первая секция – Буфер обмена, включает в себя набор кнопок, которые позволяют скопировать вставить или вырезать элементы из документа.

Секция Буфер обмена

Возможно наиболее важными секциями в этой вкладке являются Шрифт и Абзац, предлагающие изменить шрифт, размер или цвет текста, выравнивание интервал.

Шрифт и Абзац

Дальше находится секция Вставка, где можно найти варианты вставки изображения, даты и времени, и различных объектов.

Раздел вставка

Заключительная секция – Правка, предлагает варианты: поиск, замену и возможность выделить всё.

Секция Правка

Вкладка Вид, предполагает несколько вариантов отображения: изменение масштаба, возможность показать или скрыть, а также перенос и единицы измерения.

Вкладка Вид

Как создать документ WordPad

Создание документа WordPad подразумевает его открытие и ввод в него текста.

Как создать документ WordPad?

Для форматирования текста нужно использовать ленту, описанную выше. Когда ввод текста завершён, для сохранения документа нужно перейти к меню Файл и выбрать Сохранить как. Тут можно воспользоваться одним из пяти вариантов сохранения документа.

Варианты сохранения документа WordPad

Нужно выбрать предпочтительный формат, после этого выбрать будущее место расположение файла. Теперь можно нажать на кнопку Сохранить.

Сохранение документа WordPad

Как открыть документ WordPad

Для открытия ранее созданного документа WordPad нужно перейти в меню Файл и коснуться или нажать или Открыть.

Открытие документа WordPad

Откроется окно, в котором нужно перейти к файлу, выбрать его и нажать Открыть.

Выбор и открытие документа WordPad

Для открытия последних используемых документов, тех в которых недавно были произведены изменения, нужно снова открыть меню Файл. В правой части отобразится список этих документов.

Список недавних документов WordPad

Печать документов WordPad

При необходимости распечатать документ WordPad, нужно обратиться к меню Файл и навести курсор на Печать для открытия дополнительного меню.

Варианты печати WordPad

Если выбрать Предварительный просмотр, то можно увидеть, как будет выглядеть документ до его печати.

Если выбрать Печать, появится новое окно, в котором можно выбрать нужный принтер, диапазон страниц и число копий для документа. Кнопка Печать предполагает одноимённое действие.

Печать документа WordPad

Вариант Быстрая печать означает мгновенную отправку печати на принтер, установленный по умолчанию.

Современная версия WordPad входящая в комплект Windows 10, а также 7 и 8 получили несколько важных усовершенствований, если сравнивать с более старыми версиями, с точки зрения возможностей и удобства. Это приложение может заменить Microsoft Word для обычного пользователя, обеспечивая все основные документы для просмотра и редактирования документов. Данный материал дал понятие того, как работать в WordPad, с помощью которого можно использовать документы, ранее созданные в Microsoft Word 2007,2010 и 2013 с расширением «.docx».

procomputer.su

Как пользоваться редактором WordPad Windows

WordPad – это программа для редактирования текста, которую можно использовать для создания и редактирования документов. В отличие от документов программы «Блокнот», документы WordPad могут включать сложное форматирование и графику, можно связывать или внедрять в документ объекты, например изображения или другие документы.

Главное окно программы WordPad

Создание, открытие и сохранение документов в WordPad

Для создания, открытия и сохранения документов в редакторе WordPad используйте команды представленные ниже.

Чтобы... Выполните следующие действия...

Создать новый документ

Нажмите Кнопка меню WordPad Создать и выберите команду Создать

Открыть документ

Нажмите Кнопка меню WordPad Открыть и выберите команду Открыть

Сохранить документ

Нажмите Кнопка меню WordPad Сохранить и выберите команду Сохранить

Сохранить документ с новым именем или в другом формате

Нажмите Кнопка меню WordPad Сохранить как и выберите команду Сохранить как, а потом выберите имя и формат, в котором необходимо сохранить документ

Примечание: WordPad можно использовать для открытия и сохранения текстовых документов (.Txt), документов в формате RTF (.Rtf), документов Word (.Docx) и текстовых документов OpenDocument (.Odt). Документы в других форматах открываются как текстовые документы и могут выглядеть неправильно.

Ускорение работы с WordPad

Чтобы ускорить доступ к командам, которые зачастую используются в WordPad, их можно расположить на панели быстрого доступа над лентой.

Добавление команды в панель быстрого доступа редактора WordPad

Чтобы добавить команду программы WordPad на панель быстрого доступа, щелкните правой кнопкой мыши кнопку или команду и выберите Добавить на панель быстрого доступа.

Форматирование документов в WordPad

Форматирование – это внешний вид и расположение текста в документе. Можно воспользоваться лентой инструментов, которая расположена под строкой заголовка, чтобы легко изменить форматирование в документе.

Например, можно выбрать шрифт и его размер из многих доступных вариантов, а также изменить цвет текста на любой по желанию. Также можно легко изменить выравнивание текста.

Используйте команды, приведенные ниже, чтобы изменять форматирование документа.

Чтобы... Выполните следующие действия...

Изменить оформление текста в документе

Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная в группе Шрифт. Дополнительные сведения о функции каждой кнопки, наведите курсор мыши на кнопку, чтобы увидеть описание.

Изменить выравнивание текста в документе

Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная в группе Абзац. Дополнительные сведения о функции каждой кнопки, наведите курсор мыши на кнопку, чтобы увидеть описание.

Вставка дат и изображений в документы WordPad

Используйте для вставки даты или изображения в документ WordPad команды, представленные ниже.

Чтобы... Выполните следующие действия...

Вставить точную дату

  1. На вкладке Главная в группе Вставить щелкните Дата и время.
  2. Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК.

Вставить изображение

  1. На вкладке Главная в группе Вставить щелкните Картинки.
  2. Найдите нужное изображение и нажмите кнопку Открыть.

Вставить рисунок

  1. На вкладке Главная в группе Вставить щелкните Рисование в программе Paint.
  2. Создайте нужный рисунок и закройте программу Paint.

Просмотр документов

Для просмотра документов в WordPad используйте следующие команды.

Чтобы... Выполните следующие действия...

Увеличить или уменьшить масштаб

На вкладке Вид в группе Масштаб щелкните Больше или Меньше.

Просмотреть документ в фактическом размере

На вкладке Вид в группе Масштаб нажмите кнопку 100%.

Показать линейку

На вкладке Вид в группе Показать или скрыть установите флажок Линейка.

Показать строку состояния

На вкладке Вид в группе Показать или скрыть установите флажок Строка состояния.

Изменить параметры переноса по словам

На вкладке Вид в группе Параметры щелкните Перенос по словам и выберите нужный параметр.

Изменить единицы измерения линейки

На вкладке Вид в группе Параметры щелкните Единицы измерения и выберите нужные единицы.

Совет: Чтобы увеличить или уменьшить масштаб документа, можно нажимать кнопки Больше или Меньше на ползунке Масштаб в правом нижнем углу окна, увеличивая или уменьшая масштаб.

windows-school.ru


Смотрите также